Datenschutzerklärung

Stand: 01.02.2026

1. Verantwortlicher

Apollo Automation GmbH
Hanna-Nagel Str. 15, 53879 Euskirchen
E-Mail: leitung@apollo-automation.de

2. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Rechtsgrundlagen (je nach Fall) sind insbesondere:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb der Website)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Cookies)

3. Hosting und Bereitstellung der Website (Squarespace)

Unsere Website wird über den Dienst Squarespace bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:

  • IP-Adresse

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • aufgerufene Seite/URL

  • Referrer-URL

  • Browser- und Geräteinformationen

Zweck: Betrieb, Auslieferung, Sicherheit und Fehleranalyse der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb).

Drittlandübermittlung: Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten durch Squarespace auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. USA). Squarespace verwendet dafür geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln).

4. Cookies und Cookie-Banner

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Zusätzlich können – je nach Konfiguration – nicht notwendige Cookies eingesetzt werden (z. B. für statistische Zwecke).
Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Auswahl treffen bzw. Ihre Einstellungen verwalten.

Rechtsgrundlage:

  • notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am Betrieb)

  • nicht notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eingesetzt

5. Kontaktaufnahme (E-Mail und Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Vor-/Nachname, E-Mail-Adresse, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Anbahnung/Abwicklung von Verträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikationsinteresse).
Speicherdauer: Wir speichern Anfragen so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Anschließend löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Squarespace Analytics (optional)

Wir können Squarespace-eigene Analysefunktionen nutzen, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen (z. B. welche Seiten aufgerufen werden). Dabei können Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Referrer sowie Geräte-/Browserdaten verarbeitet werden.

Soweit hierbei nicht notwendige Cookies eingesetzt werden, erfolgt die Verarbeitung nur nach Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner.

7. Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Online-Meetings mit Kunden und Interessenten nutzen wir Microsoft Teams. Dabei werden – je nach Nutzung – folgende Daten verarbeitet:

  • Name/Anzeigename, ggf. E-Mail-Adresse

  • Meeting-Metadaten (z. B. Datum, Dauer)

  • Audio-/Videodaten (wenn aktiviert)

  • Chat-Inhalte sowie ggf. geteilte Dateien/Notizen

Zweck: Durchführung von Meetings, Projektabstimmung, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).
Aufzeichnungen: Wir zeichnen Meetings grundsätzlich nicht auf. Falls im Einzelfall eine Aufzeichnung erforderlich ist, erfolgt dies nur nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung.

8. Empfänger der Daten

Je nach Zweck können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

  • Squarespace (Website-Plattform/Hosting)

  • unser E-Mail-Provider (für die Zustellung und Bearbeitung von E-Mails)

  • Microsoft (bei Nutzung von Microsoft Teams)

9. Speicherdauer allgemein

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

11. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig in Nordrhein-Westfalen ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

12. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern.